Der Trägerverein setzt sich aus den ordentlichen Mitgliedern und den Fördermitglieder zusammen: Ordentliche Mitglieder sind Gemeinden und Landkreise des Steigerwaldes sowie die Bayerische Forstverwaltung und die Bayerischen Staatsforsten. Diese tragen die Hauptverantwortung für Betrieb und Unterhalt des Zentrums und beschließen in der Mitgliederversammlung. Fördermitglieder können natürliche oder juristische Personen sein, die sich zu den Zielen des Vereins bekennen und diesen finanziell und ideell unterstützen. Sie beteiligen sich an der Willensbildung im Verein, bereiten die Entscheidungen in der Mitgliederversammlung mit vor und bringen sich v.a. in Arbeitskreisen ein.
